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德邦物流：川流匯聚精準服務(wù)

來源： | 發(fā)布日期：2022-01-15 | 訪問量：1

客戶概述

德邦快遞自1996年成立，現(xiàn)已成長為一家以大件快遞為主力，聯(lián)動快遞、物流、跨境、倉儲與供應(yīng)鏈的綜合性物流供應(yīng)商，并于2018年在上海證券交易所掛牌上市。

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德邦快遞始終緊隨客戶需求而持續(xù)創(chuàng)新，堅持自營門店與事業(yè)合伙人相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)拓展模式，搭建優(yōu)選線路，以優(yōu)化運力成本，為客戶提供快速高效、便捷及時、安全可靠的服務(wù)。截至2018年3月，公司網(wǎng)點近10000家，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國34個省級行政區(qū)，全國轉(zhuǎn)運中心總面積超過124萬平米。德邦快遞正從國際快遞、跨境電商、國際貸代三大方向切入跨境市場，已開通韓國、日本、泰國等多條國際線路，全球員工人數(shù)超過12萬名。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

德邦物流自2006年和金蝶合作以來，金蝶伴隨的德邦的快速成長不斷地發(fā)展自身的產(chǎn)品，從金蝶2000到金蝶K/3財務(wù)系統(tǒng)再到金蝶EAS5.4、EAS財務(wù)7.0不斷的滿足德邦在不同發(fā)展時期的需求，自德邦2011年使用金蝶EAS集團財務(wù)7.0已經(jīng)有7個年頭，在這期間德邦的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，整個體量不斷快速增長：

財務(wù)人員隊伍龐大，給人員管理和財務(wù)管理帶來了一定困難;

未建立完善的集團財務(wù)管控體系，不能充分支持公司經(jīng)營管理決策;

缺乏有效的資金計劃管理，預(yù)算管理不全面，資金管理的安全和效率無法保證;

規(guī)劃未滿足業(yè)務(wù)需求，制約業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的深入。

解決方案

2018年德邦與金蝶合作推進財務(wù)信息化升級，以快速出具財務(wù)合規(guī)性報告和管理精細化報告為核心，以財務(wù)核算共享為基礎(chǔ)，建立集團財務(wù)管理與監(jiān)控信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。企業(yè)的財務(wù)核算系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下，財務(wù)共享服務(wù)模式才可以跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素。建立一個好的平臺很重要，需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準，這樣整合可以更快。

搭建財務(wù)共享服務(wù)中心體系，還需完成財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接。財務(wù)共享服務(wù)平臺系統(tǒng)與費用報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動終端應(yīng)用等相對接，實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、信息透明、管理高效。

德邦財務(wù)核算系統(tǒng)平臺以滿足德邦未來6-8年的發(fā)展需求為建設(shè)目標。通過財務(wù)核算系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)以下目標：

財務(wù)報表和管理報表自動實時出具;

財務(wù)核算自動化率達到99%以上;

報表實現(xiàn)多維分析;

財務(wù)賬和管理賬自動分離;

集成異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成憑證;

異構(gòu)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)校對;

符合上市公司要求的賬務(wù)處理邏輯

保證賬務(wù)質(zhì)量和時效要求;財務(wù)系統(tǒng)升級后，將整個財務(wù)平臺前移，通過EIP集成平臺，理清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動化對接、自動化財務(wù)記賬、系統(tǒng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的校對;分開財務(wù)和管理兩條線，做到財務(wù)合規(guī)化，管理精細化互不干擾;最終達到90%業(yè)務(wù)在EIP處理，財務(wù)核算只占10%的工作，財務(wù)核算95%都是自動化處理。

從四個方面提升工作效率：

1、基礎(chǔ)資料系統(tǒng)對接同步，并一鍵分配

2、開發(fā)統(tǒng)一對外端口，歸集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成憑證;

3、內(nèi)部往來核銷業(yè)務(wù)自動化，涉及往來的業(yè)務(wù)在憑證審核后自動觸發(fā)往來接收。

4、合并報表自動處理：通過設(shè)置調(diào)度任務(wù)的方式實現(xiàn)個報到集團合并操作的自動化。

從三方面提升管理報表核算效率：

1、數(shù)據(jù)整合，系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)對接取數(shù)，線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一端口導(dǎo)入、提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，從痕跡管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量方面提升財務(wù)核算工作質(zhì)量：

2、財管科目分離：通過財報/管報分離，減少管理報表手工還原和線下操作，提升報表出具時效;

3、利潤中心：新增管報利潤中心，通過搭建管報的組織架構(gòu)、憑證取數(shù)實現(xiàn)報表出具的靈活性。

項目價值

1、系統(tǒng)升級后性能提升10倍以上，給用戶帶來舒適的系統(tǒng)體驗。

2、系統(tǒng)在至少7個方面實現(xiàn)財務(wù)自動化處理

3、系統(tǒng)實施后給客戶帶來極大的成本節(jié)約

通過實施ERP公司在業(yè)務(wù)效率及系統(tǒng)效率兩方面帶來的提升，使得客戶在財務(wù)共享中心在人員大幅減少的同時保證業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量提升。系統(tǒng)實施后財務(wù)共享中心人員減少60人。

湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè)，是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺，應(yīng)用于企業(yè)的多個管理領(lǐng)域如：財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等。

【本文標簽】財務(wù)軟件金蝶應(yīng)用工業(yè)企業(yè)進銷存軟件應(yīng)用電商ERP軟件應(yīng)用企業(yè)費用報銷系統(tǒng) 企業(yè)OA辦公自動化

【責任編輯】

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