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金蝶云星辰財務軟件憑借其在多方面的功能優勢,有效幫助建筑企業解決財務難題,助力企業提升財務管理水平和運營效率。
1. **解決項目財務數據混亂難題**:金蝶云星辰支持項目核算功能,可同時核算多個項目工程日常業務,分別統計各項目的成本費用及利潤,改變項目成本、費用、支出、利潤一團糟的局面,讓企業清晰掌握每個項目的財務狀況 ,為項目決策提供準確數據支持。
2. **優化發票管理問題**:軟件具備智能票據功能,支持稅盤取票、掃碼錄票(OCR)、進銷項數據導入、電票上傳等,還能進行發票測算、進銷稽核和在線開票。這些功能解決了各項目發票手工統計易丟失、粗放管理的問題,實現發票的數字化、智能化管理,降低發票管理風險。
3. **改善材料管控復雜狀況**:通過項目庫存管理功能,金蝶云星辰能實時管理項目材料,保證項目材料庫存及成本的準確性。它可以實現對材料出入庫的精細化管理,建立庫存臺賬,實時跟蹤材料的采購、領用、結存情況,避免材料浪費和成本核算不準確的問題 。
4. **強化應收應付款管控**:在應收/付款管理方面,軟件能實時管控供應商應付賬款,提供財務報表跟蹤應付預付情況,讓項目應收應付款管控更加清晰,幫助企業及時掌握欠款情況,合理安排資金,避免資金周轉困難。
5. **實現財務流程自動化與智能化**:該軟件融合財稅業務自動化處理,提供一鍵開票、一鍵入賬、風險監測、業財一體、一鍵報稅等自動化服務。例如智能憑證功能,可由發票、日記賬、工資表、業務單據生成憑證,自動匹配模板、自動建科目、自動學習,期末智能結轉,減少人工操作,提高財務核算效率和準確性,降低人為錯誤。
6. **提供全面財務分析報表**:除了資產負債表、利潤表、現金流量表等三大報表外,還提供應收統計表、應付統計表 、費用統計表、經營狀況表、應收賬齡表等財務分析報表,從多個維度分析公司財務狀況,為企業管理者提供更全面的決策依據。
7. **加強費用報銷管理**:員工費用報銷時,金蝶云星辰可智能識別報銷票據,員工還能線上跟蹤報銷進度。同時,軟件對企業報銷進行全程監控,幫助會計人員規避報銷工作風險,實現費用報銷的規范化、透明化管理。
8. **支持多終端操作與數據實時查看**:軟件支持電腦、手機、微信(公眾號/小程序)等多終端操作,老板可以日常通過手機分項目查看收入和支出,月度查看分析報表,及時發現各項目中成本較高的環節進行優化,提升企業利潤率。
金蝶云星辰財務軟件主要適合小型建筑企業,在一定條件下也能滿足部分中型建筑企業的需求,原因如下:
**小型建筑企業**
**功能適配**:金蝶云星辰提供財務云、稅務云、進銷存云等SaaS服務,能實現財務、稅務、業務的一體化管理,滿足小型建筑企業在賬務處理、財務報表生成、固定資產管理、出納管理、工資管理等基礎財務方面的需求,同時幫助企業進行發票管理、成本費用控制以及項目核算等,助力企業實現業財票稅檔一體化管理。
**成本效益**:采用SaaS模式,云租賃服務器,企業開通賬號即可使用,按年租賃,按需使用,免安裝、免維護,降低了企業的硬件投入和運維成本,對于資金相對有限的小型建筑企業來說,具有較高的成本效益。
**操作便捷**:云產品不限制操作環境和地點,企業員工可以隨時隨地通過PC、平板電腦、智能手機等終端設備接入互聯網進行使用,方便小型建筑企業的財務人員和管理人員隨時處理業務,查看財務數據,提升工作效率。而且其互聯網Web和APP化交互體驗,操作更加輕便靈活,容易學習,對于小型建筑企業中可能相對缺乏專業技術人員的情況較為友好。
**中型建筑企業**
**業務擴展支持**:如果中型建筑企業的業務模式相對簡單,沒有過于復雜的組織架構和業務流程,金蝶云星辰也能在一定程度上滿足其需求。例如,企業的項目類型較為單一,成本核算和財務管理流程沒有太多特殊要求,星辰的多維度核算、項目管理等功能可以幫助企業進行精細化管理,同時其業財稅一體化的特性也能助力企業提升整體運營效率。
**定制化與擴展性**:金蝶云星辰提供輕量級PaaS平臺和全面的API接口,企業可以根據自身的特殊需求進行二次開發和定制,與其他業務系統進行集成,從而擴展軟件的功能,以更好地適應中型建筑企業在發展過程中的業務變化和個性化需求。
大型建筑企業通常業務復雜,涉及大量的項目、眾多的分支機構和復雜的組織架構,對財務軟件的功能完整性、數據處理能力、系統穩定性以及高級管理功能(如全面預算管理、合并報表等)有較高要求,金蝶云星辰可能難以完全滿足這些需求,一般更建議選擇功能更為強大、能支持復雜業務流程和海量數據處理的金蝶云星空等高端財務軟件。
除了金蝶云星辰,以下幾款財務軟件也適合建筑行業:
一、金蝶精斗云云會計
- **功能特點**:支持六種輔助核算方式,可按客戶、供應商、項目、存貨、部門、員工進行精細化財務管控。能自動計算員工津貼費用等,減少人工操作與失誤。可實現發票自動驗真查重,電子票據自動歸檔。還能智能生成財務報表,內置各項申報表,自動生成并可自助修改報表公式,全稅種一鍵報稅覆蓋多個省市。同時,提供實時資金分析,能實時獲取銀行回單并自動歸檔留存。
- **適用規模**:小微企業和部分中型建筑企業。其操作簡單,功能全面且智能化程度較高,能滿足小型建筑企業基礎財務需求和部分中型建筑企業相對簡單的財務管理場景,幫助企業提高財務管理效率,降低成本。
- **價格**:基礎版定價798元/年起,相對較為親民,適合不同規模的建筑企業根據自身需求選擇不同版本。
二、金蝶精斗云云財貿
- **功能特點**:主打項目型業財一體,功能模塊全面,從項目合同管理到進銷存、固定資產、稅務和報銷管理等均完備。能將項目收入確認、開票、實收款、應付款、項目成本、采購、領料、費用等全面記錄,并與進銷存、財務核算、稅務等系統一體化。銷售訂單可與項目綁定并和庫存數據打通,實現流程審批和預算控制,單據可智能生成財務憑證。
- **適用規模**:適用于中小規模及部分大型建筑企業。對于業務流程較為復雜、對項目管理和業財一體化要求較高的建筑企業有較好的適配性,能幫助企業實現業務和財務數據的深度融合與管理。
- **價格**:1298元/年起,按年付費,軟件性價比高,企業可根據自身規模和業務需求選擇不同的版本和功能模塊組合。
三、金蝶KIS云軟件
- **功能特點**:是一款專注于項目施工和往來賬管理的軟件,覆蓋建筑總包、裝飾工程、機電安裝等多個建筑工程細分領域。以收支兩條線為核心,可自定義預算項,自動歸集成本,超預算自動預警。能實現合同、業務、發票、收支四流合一,規范合同審批,對分包合同、材料、勞務等進行全過程管理。還提供項目智能看板、公司智能看板和可穿透分析報表,方便掌握經營動態。
- **適用規模**:主要適用于中小規模的建筑施工企業,尤其是專注于項目施工管理,對施工過程中的成本控制、資金管理和合同管理有較高要求的企業,能幫助企業解決項目管理中的實際問題,提高管理效率和項目利潤。
- **價格**:3700元/年起,價格相對合理,對于中小建筑企業來說,具有較高的性價比,能在一定程度上滿足企業的數字化管理需求,同時降低企業的軟件采購成本。
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