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隨著企業管理難度的增加,倉庫管理變得更加重要。倉庫管理能保障公司的正常運行、保證物品的良好儲存、清楚掌握存貨情況、提高企業經濟效益。做好倉庫管理工作,是工作順利開展的基石。而倉庫管理中不可忽視的步驟就是進銷存庫存表的制作。
在倉庫管理中進銷存庫存表應用十分廣泛,是許多公司都會用到的表格。總的來說,完整的進銷存庫存表需要具備以下內容:1.每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號或規格、單位等;2.物品出庫流水記錄、入庫流水記錄;3.物品當前庫存量;
有時候,為了統計庫存資金及監控庫存數,還會需要下列信息:物品出庫入庫總金額以及當前庫存余額。因為,物品庫存量不足其安全數量時自動告警。
針對進銷存庫存表的制作,首先,要對物品進行信息化整理。為了規范管理,公司一般都會按一定可識別含義的方式對物品進行統一編碼,比如某物品為“化工品”,可以編碼為:01001。其中“01”代表化工品,“001”代表此類物品中的第一個物品。
接下來,就需要制作貨品出入庫的記錄表。出庫和入庫流水可以分開在兩張表里來記,也可以合在一張表,看實際使用的方便程度。其中,物料編號、名稱、規格型號、單位、前期結轉(實際剩余庫存數量)、單價、安全庫存、庫位需要自行填寫。剩余的輸入公式就可以自行計算。
正因為進銷存庫存表的制作比較繁瑣,所以,企業為了高效率的進行進銷存庫存表制作,都開始使用金蝶旗下的精斗云·云進銷存 。它被稱為“企業生意管理好幫手”,廣泛應用于多門店、多倉庫的小型商貿企業的供應鏈管理,能夠輕松實現異地協同,多點辦公,讓企業管理更高效,更輕松。
該軟件用手機也能輕松管理倉庫,遠程開單選倉,云端打印出庫單據,指定倉庫同步發貨,減少下單到發貨所需時間,保障開單質量,提高發貨效率。針對訂單上下游快速流轉,待辦事項實時推送,老板隨時隨地可以用手機一鍵審批,從而降低溝通成本,完成高效協同。同時,對于業務單據可以一鍵生成憑證,往來單位對賬快捷且準確,收入支出一目了然,隨時掌握經營情況,實現財務業務一體化。
進銷存庫存表的制作決定了企業管理的質量,如果企業想更好的進行管理,精斗云·云進銷存無疑是一個“好幫手”,讓工作更加順利。
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