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利潤表是反映企業一定會計期間內經營成果的報表,全面揭示了企業的各種收入,發生的各種費用、成本或支出,以及企業實現的利潤或發生的虧損情況,是老板和財務人員最關心的報表之一。
金蝶云會計 可自動生成利潤表,但財務人員偶爾會遇到利潤表數據和實際數據不符合的情況,這時該如何處理呢?今天我們就來詳細了解一下利潤表吧!
一、利潤表的查詢
利潤表的查詢、修改、打印等操作與資產負債表的操作基本相同。打開 “報表”-“利潤表”,進入查詢界面。利潤表分為月報和季報,將鼠標放在會計期間處,彈出下拉菜單,按照自己的需要選擇會計期間進行查詢。
鼠標點擊【金額】可查詢對應科目的總賬,點擊總賬界面的【科目編碼】可查詢科目明細賬,在明細賬頁面點擊【憑證】可以直接查詢該憑證的詳情。數據聯查可以幫助財務人員快速進行數據核對,極大地提升查賬效率。
二、利潤表數據異常處理
當打開利潤表,發現利潤表里沒有數據或者提示有未設置報表項目的科目時如何處理呢?
1、情況一
利潤表沒有數據 —— 結轉損益憑證不能手工錄入,需要在結賬功能中系統自動生成結轉損益憑證。
解決辦法
查憑證,刪除當期的結轉損益憑證,再到結賬界面,勾選結轉損益,點擊生成憑證和結賬,再來查詢利潤表。
2、情況二
當提示有未設置報表項目的科目,需要修改利潤表的公式。
解決辦法
將鼠標放在項目名稱處可以修改報表公式。如點擊研究費用,彈出編輯公式,選擇科目名稱并點擊即可增加。
三、利潤表注意事項
以前年度損益調整,月末通過【結賬】-【生成憑證】-【結轉到未分配利潤】-【利潤分配】中,不在利潤表中體現,而是在資產負債表中體現。
錄入損益類科目憑證需注意:憑證發生額要與余額方向一致。
1. 若費用(支出、成本、稅金),余額方向是借方,那么平時有發生額都要記在借方;若有貸方發生,也要記在借方紅字,月末再從貸方轉至本年利潤。
2. 收入同理,余額方向是貸方,那么平時有發生額都要記在貸方;若有借方發生,也要記在貸方紅字,月末再從借方轉至本年利潤。
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