很多人好奇在線管理軟件具體指什么?其實,在線管理軟件是管理軟件的一個特殊的類別,它既是管理軟件,又通過比較特殊的方式——企業(yè)對其的使用是“在線”的。在線管理軟件 發(fā)展的趨勢是服務(wù)器和軟件都在服務(wù)提供商,而使用者則通過電腦終端進(jìn)行訪問。最近幾年以SaaS模式開發(fā)的在線服務(wù)逐漸增多,顯而易見,這是企業(yè)信息化新的契機(jī)和方向。
據(jù)了解,在線管理模式是將所有的維護(hù)和數(shù)據(jù)處理都放到了集中的服務(wù)平臺上,這樣可以大大降低用戶布設(shè)服務(wù)器的昂貴費用和相關(guān)IT支持的開支等,同時還讓那些不在企業(yè)辦公的人能在公司外同企業(yè)的同事獲得最大程度的溝通,簡單講就是異地協(xié)同。
相較傳統(tǒng)服務(wù)方式而言,在線管理軟件具有很多獨特的特征:在線管理軟件不僅減少了或取消了傳統(tǒng)的軟件授權(quán)費用,而且廠商將應(yīng)用軟件部署在統(tǒng)一的服務(wù)器上,免除了最終用戶的服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件升級維護(hù)的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資就可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得所需要軟件和服務(wù)。
至于收費這一塊,在線管理軟件供應(yīng)商通常是按照客戶所租用的軟件模塊來進(jìn)行收費的,因此用戶可以根據(jù)需求按需訂購軟件應(yīng)用服務(wù)。而且,在線管理軟件的供應(yīng)商會負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署、升級和維護(hù)。相比之下,傳統(tǒng)管理軟件通常是買家需要一次支付一筆可觀的費用才能正式啟動,這樣看來,在線管理軟件比較便捷。
此外,在線管理軟件離不開ERP這樣的企業(yè)應(yīng)用軟件。可以說,軟件的部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要,萬一部署失敗,那所有的投入幾乎全部白費,這樣的風(fēng)險是每個企業(yè)用戶都希望避免的。
通常的ERP、CRM項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間,而在線管理軟件項目部署最多也不會超過90天,用戶無需在軟件許可證和硬件方面進(jìn)行投資。傳統(tǒng)軟件在使用方式上受空間和地點的限制,必須在固定的設(shè)備上使用,而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方與時間使用。相對于傳統(tǒng)軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務(wù)、數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)雀鱾€方面都有很大的優(yōu)勢,這也是廣大用戶選擇在線管理軟件的原因。
總而言之,在線管理軟件的應(yīng)用已成為軟件管理的新趨勢,通過SaaS模式的不斷創(chuàng)新研發(fā),能為企業(yè)帶去強(qiáng)大的賦能。
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