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很多人好奇在線管理軟件具體指什么?其實,在線管理軟件是管理軟件的一個特殊的類別,它既是管理軟件,又通過比較特殊的方式——企業對其的使用是“在線”的。在線管理軟件 發展的趨勢是服務器和軟件都在服務提供商,而使用者則通過電腦終端進行訪問。最近幾年以SaaS模式開發的在線服務逐漸增多,顯而易見,這是企業信息化新的契機和方向。
據了解,在線管理模式是將所有的維護和數據處理都放到了集中的服務平臺上,這樣可以大大降低用戶布設服務器的昂貴費用和相關IT支持的開支等,同時還讓那些不在企業辦公的人能在公司外同企業的同事獲得最大程度的溝通,簡單講就是異地協同。
相較傳統服務方式而言,在線管理軟件具有很多獨特的特征:在線管理軟件不僅減少了或取消了傳統的軟件授權費用,而且廠商將應用軟件部署在統一的服務器上,免除了最終用戶的服務器硬件、網絡安全設備和軟件升級維護的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯網連接之外的其它IT投資就可以通過互聯網獲得所需要軟件和服務。
至于收費這一塊,在線管理軟件供應商通常是按照客戶所租用的軟件模塊來進行收費的,因此用戶可以根據需求按需訂購軟件應用服務。而且,在線管理軟件的供應商會負責系統的部署、升級和維護。相比之下,傳統管理軟件通常是買家需要一次支付一筆可觀的費用才能正式啟動,這樣看來,在線管理軟件比較便捷。
此外,在線管理軟件離不開ERP這樣的企業應用軟件。可以說,軟件的部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要,萬一部署失敗,那所有的投入幾乎全部白費,這樣的風險是每個企業用戶都希望避免的。
通常的ERP、CRM項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間,而在線管理軟件項目部署最多也不會超過90天,用戶無需在軟件許可證和硬件方面進行投資。傳統軟件在使用方式上受空間和地點的限制,必須在固定的設備上使用,而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方與時間使用。相對于傳統軟件而言SaaS模式在軟件的升級、服務、數據安全傳輸等各個方面都有很大的優勢,這也是廣大用戶選擇在線管理軟件的原因。
總而言之,在線管理軟件的應用已成為軟件管理的新趨勢,通過SaaS模式的不斷創新研發,能為企業帶去強大的賦能。
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