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大多數創業公司，常用excel表格工具來管理商品庫存和財務記賬，但這并不是最佳的解決之道，除了記錄之外，企業還有更多更復雜的管理需求。
如果不用excel來管理庫存和商品，你會選擇什么工具呢？接下來帶你走進一家快消食品貿易公司，看看他們是如何從excel轉用全新的工具來管理成千上萬商品的。
一、深入一線，洞察客戶
海納進出口有限公司主要從事進出口商品批發，包括包裝食品、日用百貨、洗滌用品、化妝護理用品等，是高品質食品連鎖店Ulife7家直營的核心合作伙伴。
由于快消品流通速度快，商品種類多，公司老板渴望一款新的工具可以及時管理銷售情況、庫存余額、供應商往來、客戶往來等企業經營情況。
而為進一步了解企業需求，洞察客戶使用場景，“精斗云客戶關懷行動”也來到了第二站——西安。精斗云調研小組與公司采購、銷售、財務、倉管、運營負責人分別展開了深度的交流與探討。
二、使用Excel管理商品帶來的困惑
1.儲存在電腦端的文件容易丟失，或者經常打不開，需要反復制表；
2.在外跑業務時，當需要查詢價格、查詢庫存的時候，總是需要打電話回公司查詢；
3.表格積累太多，查找耗時太長，影響工作效率；
4.需要制作不同的商品庫存信息表格給不同角色的員工使用， 勞動量大；
5.手動開銷售單，單據若是不慎丟失，引起財務對賬不準，后續瑣事多。
三、精斗云得到一致好評
通過網絡搜索，加上朋友推薦，海納進出口有限公司最后決定選用精斗云云進銷存 來管理商品和庫存。
運營主管：“很多原來通過手工記賬和人工核算的工作，現在通過云進銷存能夠實現數據自動生成，運營管理效率提升了80%。”
倉管經理：“公司每天有成千上萬的商品出庫和入庫，用了精斗云，能讓我們的庫存數據準確無誤了。”
采購主管：“之前需要依靠手工統計分析庫存信息，才能做采購計劃，效率低下，現在通過云進銷存的預警功能，讓我及時了解庫存信息，及時采購補貨。”
銷售經理：“以前我們靠打電話，靠記憶給客戶報價，經常出錯，客戶滿意度低。現在用精斗云手機APP，商品的價格，庫存讓我隨時隨地的查詢，還能夠直接幫客戶開銷售單。”
運營負責人：楊總
“時代在不斷變化，企業管理也要跟上潮流，我們選擇金蝶精斗云云產品，就是行業趨勢。精斗云多端通用讓我隨時隨地地掌握公司經營狀況；異地協同，讓員工之間協作能力不斷增強，激發了每一個員工的潛能，我相信我們選擇精斗云不會錯！”
軟件在企業管理中起多大作用，是和軟件服務是密切相關的。那么歡迎致電湖南金蝶軟件總代理夢蝶科技，我們會給您最好的產品和服務！
湖南夢蝶科技有限公司 ，是金蝶集團湖南的戰略服務商，也是金蝶軟件湖南總代理、金蝶全國十大優秀伙伴，是值得托付的企業數字化管理的云服務商。堅持以“為客戶成長而奮斗”為使命，以“全心全意為客戶服務”為理念，在湖南乃至全國積累了多行業多領域的上萬家金蝶企業用戶，擁有十多年+的軟件銷售、技術實施、二次開發與售后服務等領域非常豐富的經驗。
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