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客戶案例｜金蝶KIS云照亮萊奧斯數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

來源： | 發(fā)布日期：2022-08-01 | 訪問量：1

客戶簡(jiǎn)介

萊奧斯照明科技有限公司，總部坐落在京津冀協(xié)同發(fā)展地區(qū)的河北省會(huì)石家莊，公司以技術(shù)為依托，以客戶需求為導(dǎo)向，專注于研發(fā)、生產(chǎn)、推廣銷售高品質(zhì)的綠色節(jié)能照明產(chǎn)品，目前研發(fā)的支架燈系列已處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。

金蝶軟件

業(yè)務(wù)需求及挑戰(zhàn)

業(yè)財(cái)分離

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低

萊奧斯照明剛成立時(shí)，因業(yè)務(wù)規(guī)模較小，選擇了某品牌的傳統(tǒng)軟件簡(jiǎn)單管理進(jìn)銷存單據(jù)，倉庫的原材料錯(cuò)綜復(fù)雜，大小件參差不齊，9個(gè)倉庫的貨物數(shù)量不易統(tǒng)計(jì)，存放混亂，導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)最新需求信息脫節(jié)。

因行業(yè)簽約項(xiàng)目比較多，財(cái)務(wù)上采用手工記賬核算，導(dǎo)致每次月報(bào)、季報(bào)不能及時(shí)匯總，無法清晰呈現(xiàn)出各個(gè)項(xiàng)目的盈利情況。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，已成為企業(yè)發(fā)展道路上亟待解決的問題。

委外加工管理難

協(xié)同效率低

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，萊奧斯照明燈具的大部分產(chǎn)成品都通過外協(xié)加工配件后組裝而成，其配件和原材料已超1000種，通用性的產(chǎn)成品已超200種，由于采用手工開單，對(duì)委外加工過程沒有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)記錄，導(dǎo)致了多工序的委外工作效率低下，委外加工費(fèi)用結(jié)算困難重重。

異地辦公

溝通成本高

萊奧斯照明設(shè)立9個(gè)事業(yè)部，分布在全國各地。從前員工使用傳統(tǒng)軟件管理進(jìn)銷存的出入庫，各事業(yè)部的銷售訂單信息需通過總部錄入單據(jù)，定制產(chǎn)成品后由倉庫進(jìn)行出貨。由于各事業(yè)部發(fā)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表常常不能及時(shí)反饋到總部，異地辦公導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生了信息溝壑，時(shí)間成本較高，數(shù)據(jù)報(bào)表滯后，嚴(yán)重影響了事業(yè)部的管理決策。

解決方案及能力提升

業(yè)財(cái)生產(chǎn)融合

工作效率倍增

使用金蝶KIS云·旗艦版 的財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、生產(chǎn)模塊后，萊奧斯照明實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理。倉庫人員通過分倉管理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉庫的精細(xì)化管理，杜絕了庫位安排不當(dāng)、冗余和短缺庫存等現(xiàn)象。如今倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，收貨、配貨及發(fā)貨更高效。

財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查看進(jìn)銷存、生產(chǎn)模塊的單據(jù)，通過業(yè)務(wù)單據(jù)和系統(tǒng)預(yù)置的憑證模板，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成記賬憑證，同時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，整體工作效率提升了1倍。

智能委外業(yè)務(wù)

為生產(chǎn)提質(zhì)增效

使用金蝶KIS云·旗艦版的委外加工模塊后，萊奧斯照明提高了委外燈飾配件產(chǎn)品入庫的便捷性，由倉庫人員監(jiān)管，委外產(chǎn)品到貨后根據(jù)系統(tǒng)的委外訂單去核查產(chǎn)品數(shù)量及合格情況，再由編制委外入庫單和質(zhì)檢單，質(zhì)檢單能清晰的反映委外產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果，合格產(chǎn)品入庫，不合格產(chǎn)品按制度處理。

如今委外加工管理到位，企業(yè)能專注在自己核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上，保障訂單交付、輕松對(duì)賬和提升生產(chǎn)效率。

云端部署

輕松實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公

萊奧斯照明使用金蝶KIS云·旗艦版的公有云，支持9個(gè)事業(yè)部的相關(guān)人員遠(yuǎn)程、多地、多人同時(shí)登陸系統(tǒng)錄入銷售單據(jù)，及時(shí)查詢庫存、產(chǎn)成品價(jià)格等信息系統(tǒng)可以按照時(shí)間、部門、產(chǎn)品、客戶、事業(yè)部等多維度生成各類銷售報(bào)表，助力企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)。

金蝶KIS云·旗艦版基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等一體化管理平臺(tái)，助力萊奧斯照明發(fā)揮自身的核心價(jià)值，在浪潮迭起的照明行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋找機(jī)遇，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上加速前行。

軟件在企業(yè)管理中起多大作用，和軟件服務(wù)是密切相關(guān)的。那么歡迎致電湖南夢(mèng)蝶，給您最好的產(chǎn)品和服務(wù)！

湖南夢(mèng)蝶科技有限公司 ，是金蝶集團(tuán)湖南的戰(zhàn)略服務(wù)商，也是金蝶十大優(yōu)異伙伴之一，是值得托付的企業(yè)數(shù)字化管理的云服務(wù)商。堅(jiān)持以“為客戶成長(zhǎng)而奮斗”為使命，以“全心全意為客戶服務(wù)”為理念，在湖南乃至全國積累了多行業(yè)多領(lǐng)域的上萬家金蝶企業(yè)用戶，擁有十多年+的軟件銷售、技術(shù)實(shí)施、二次開發(fā)與售后服務(wù)等領(lǐng)域非常豐富的經(jīng)驗(yàn)。

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