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金蝶云星辰系統助力盛泰網絡實現業財一體化管控

來源： | 發布日期：2023-11-22 | 訪問量：1

隨著數字化轉型進入快車道，企業數字化轉型從業務和流程數字化逐步向智慧辦公領域進行滲透。智能移動辦公、遠程視頻會議等應用也催生了電子智慧屏需求激增。

企業簡介

盛泰網絡信息科技有限公司主營格力商用空調、希沃、華為等電子智慧屏以及周邊產品的銷售、服務、安裝和維修。目前主要以政企事業單位公開招標采購的訂單為主，同時積極拓展零售終端用戶，實現批零一體化經營。

企業管理需求

盛泰網絡在整個客戶服務過程中希望實現銷售、采購、安裝和售后等多個部門的高效協同，安裝服務人員一般在客戶現場辦公，移動辦公的需求激增，原有的ERP系統已經無法適應企業發展的需要，數字化升級迫在眉睫。

1、多套系統并存，數據分離

使用傳統安裝版進銷存軟件來管理采購、銷售、庫存以及資金賬款等相關業務，業務數據無法同步到財務系統，導致業財分割，財務人員需要查閱業務數據手工入賬和對賬，工作量大。同時銷售單存在多張單據統一開票，或一張單據金額分多次開票問題，發票開具監管難。

2、異地協同能力弱

原有的ERP系統必須要在指定的電腦上操作單據，安裝人員在項目上時無法及時記錄工程交付進度和反饋問題，進度和信息反饋不及時，導致訂單的狀態更新慢，同時會影響項目尾款的催收。

3、內部流程管控難

現場安裝和售后服務時，存在臨時性的物料采購需求，工程師的采購申請都是回公司后補，無法形成事前控制。希望重塑臨時采購流程，實現在線監管和控制，臨時的采購需求通過審批后再執行。

金蝶云星辰解決方案

借助金蝶云·星辰 ，盛泰網絡構建了業務、財務、稅務一體化管理體系，實現了業務全流程精準管控，員工移動辦公、移動報銷，提升企業內多組織的協同能力，業務與財務融合，更精準的成本管控和數據分析，為企業的高速發展夯實了基礎。

1、訂單全流程管理

訂單來了后，采購通過以銷訂購功能實現更高效的商品采購，并且客戶收貨地址和聯系人信息體現在采購單據中，供應商可通過采購單據識別收貨信息直接發貨配送至終端用戶，實現零庫存管理。

借助自定義字段可以非常方便的管理每個項目的特殊要求和關鍵數據，項目相關人員通過單據上下游聯查可以追蹤一個項目完整的流程，包括訂單數據、采購數據、資金往來等，解決了原來單據斷層，數據傳遞不完整等難題。通過金蝶云·星辰，盛泰網絡實現了電子產品序列號管理，能有效管控設備唯一碼，通過序列號跟蹤報表可以隨時看到產品序列號的信息和出入庫狀態，便于售后跟進與貨物溯源。

2、業財一體化管理

財務可以清晰跟蹤業務的進程，例如確認銷售回款后再審核銷售出庫單，實現款到發貨，根據發貨情況安排銷項發票開具，一鍵獲取上游進項發票，自動計算出成本及利潤。相關財務報表可以一鍵發送到稅局，報稅效率提升50%。業務與財務一體化管控，業務數據實時同步到財務系統，業務單據自動生成憑證，實現智能賬務處理，解決了財務業務數據割裂，核銷對賬困難的問題。

財務一體化

員工通過手機或電腦端進行費用報銷的審批及支付，報銷進度到了哪個環節，一鍵催辦，報銷周期從一周縮短到2天左右。自動按照部門、費用類型出具費用報表，可以清晰掌控企業費用使用情況，通過數據分析更好的管控費用支出。

3、移動辦公提效能

業務員通過金蝶云APP可以隨時登記銷售訂單，查詢訂單出庫及收款情況，記錄銷售過程中產生的各種費用。當工程師在項目上需要額外采購時，直接手機端發起一個采購申請，金蝶云·星辰將信息自動推送到下一審批節點，審批人手機上自動彈出消息提醒，無需擔心審批人看不到審批信息，擺脫了原來手工單據拍照反饋至工作群和打電話催辦的審批方式，審批數據及流程可查可追溯，大大提升了部門之間的協同效率。

客戶證言

老板譚總：“通過一部手機就可以進行各業務流程的審批，實時進行財務及業務數據的監控，數據比之前更加準確及時，豐富的經營類報表可以讓管理層更清晰的了解經營狀態。”

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