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眾所周知，倉庫作為企業商品銷售強大的后備力量，是企業經營管理的重要一環。信息化時代，企業只有建立起科學高效的管理系統，才能避免因商品缺貨導致的無商品可售，或因未及時調整進貨數量導致的商品積壓。與以前的企業大多使用人工來管理出入庫相比，現在的企業都開始使用出入庫管理系統 來解決出入庫管理難題。
企業在選擇出入庫管理系統的時候，要看這款軟件的功能是否齊全，是否具備你需要使用的功能，比如最基本的出入庫、審批、跟單流程、財務匯總等一系列的功能，以及這些功能在使用起來是否流暢。通常，好的出入庫管理系統中會涉及采購、銷售、財務、庫存等常見環節，有的還會涉及物流、客戶管理等多方面的需求，完美的將企業所有關鍵環節進行整合，做到進銷存與財務的高效、準確管理。
如此一來，采購與銷售人員可以通過及時知曉倉庫貨物情況，財務人員也可以通過財貿雙全進行往來對賬，了解采購、銷售等信息。通過系統，可以對日常訂貨、入庫、退貨、估價入庫等業務進行處理，實現物貨快速周轉，減少庫存積壓。同時，倉庫管理人員可以對存貨的出入庫、調撥業務、組裝與拆分、盤點業務及盈虧差異處理等過程進行管理。此外，提供完整的庫存報表，可查詢庫存明細、追溯成本構成原因、進行庫存上下限的報警以及暢、滯銷商品查詢。
譬如，針對企業產品種類多、數量大、包裝類型也多，倉庫管理難度大，手工表格進行倉庫的庫存管理，出入庫數據無法及時更新，導致數據不準確，出現問題時無法追蹤等情況。金蝶KIS云 可助企業解決系統化、流程化問題，倉庫從采購入庫到銷售出庫都能明確管理，便于查庫存數據，庫存數據能夠實時更新，數據的往來賬也能實時查詢。
尤其值得一提的是，當企業庫存數據有異常時，便于追蹤，并且可以即時通過庫存數據反饋，采購部和銷售部進行庫存的補充及產品的銷售。可見，有了金蝶KIS云的高效輔助，可以幫助企業避免很多麻煩，既簡化了流程，也提升了準確性。當流程清晰明確，各部門與倉庫的工作對接得以強化，大幅度提升了企業工作效率，降低了人工管理成本。
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