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采購能夠影響企業的成本結構、備貨周期、新產品上市時間、經營的靈活性、質量和盈利能力等。當下,企業正逐步認識到采購的重要性和可能對企業帶來的影響。同時,采購與供應商是息息相關的。所以,如何加強對供應商的質量控制、建立互利共贏的合作關系同樣是企業必須認真面對的問題。那么,采購與供應商管理,這兩者之間究竟有著怎樣的區別與相同點呢?
采購與供應商管理的概念不同。采購指的是企業在一定的條件下,從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。也就是說,是個人或單位在一定的條件下,從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。而供應商管理是在新的物流與采購經濟形勢下,提出的管理機制。
概念不同的情形下,兩者的作用自然也不同。采購的作用主要是為了獲取產品或服務,供應商管理則是整個采購體系的核心,其表現也關系到整個采購部門的業績。一般來說,供應商管理包括的內容有供應市場競爭分析,尋找合格供應商,潛在供應商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,以及最終供應商的選擇。
采購與供應商管理的模式不同。采購常見的形式分為戰略采購、日常采購、采購外包三種形式。但在供應商與制造商關系中,存在兩種典型的關系模式,傳統的競爭關系和合作性關系,或者叫雙贏關系。
采購和供應商管理之間的相同點是,對于企業來說,這兩者都非常重要。因為,對外采購是產品生產前十分重要的一個環節,諸如等待的浪費、庫存的浪費都是由于對采購工作的管理不當而造成的,因此對采購部門加強管理是優化供應鏈管理的首要任務。同時,若采購部門對于供應商的管理工作做得好不好,將直接影響企業的生產與銷售,對企業影響非常大,因此,選擇優秀的供應商是非常重要的。
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